Trello – susiplanuok, užsirašyk ir įvykdyk
balandžio 9, 2013 2 Komentaras
Perskaitėte įrašą apie laiko valdymą pomidorų pagalba, bet vis dar manote, kad kažko trūksta? Štai prašau įrašas Jums apie dar vieną įrankį produktyvumui didinti. Trello - bendradarbiavimo įrankis, kurio pagalba kiekvienam projektui galima susikurti elektroninę darbų lentą ir stebėti jo eigą: kas jau padaryta, kas dar daroma ir kas prie kurios užduoties dirba.
Užduočių sąrašas sugrupuotas pagal sudėtingumo lygį
Kai tik užsiregistruosite gausite vieną bandomąją Trello lentą, kurioje darbai bus sugrupuoti pagal sudėtingumo lygius. Aš ją pavyzdžiui paėmiau ir šiek tiek papildžiau, kai kur tekstą parašiau lietuvių kalba vietoj anglų. Galite ir jūs pasižiūrėti čia. Jei prisijungtumėte, gal net leisčiau pakomentuoti ar paredaguoti darbus.
Jei manote, kad jums nereikia tos bandomosios, o norite iškart turėti savo, tai naujoje bus automatiškai sukurti trys sąrašai į kuriuos leis įkelti planuojamus, atliekamus ir atliktus darbus. Jei šių sąrašų nepakaks, tai galėsite pridėti ir papildomus, kaip pvz. Testing/tikrinami. Į savo naująją lentą įrašiau keturis darbus:
- parašyti apie Taliną,
- parašyti apie Seulo hostelį,
- parašyti apie Trello,
- parašyti apie koučingą.
Pow darbų Trello lenta
Tam, kad darbai neatrodytų nuobodūs ir atsirastų daugiau minčių apie ką rašyti, prie kiekvieno prikabinau paveiksliuką. Jį bus galima įkelti į įrašą ir šiaip lengviau naršyti po sąrašą.
Užduotis Trello lentoje
Pavyzdžiui, paimkime pažiūrėti ką gero turiu užduotyje apie Taliną. Ji patenka į daromų (Doing) grupę ir turi žymes “Atostogos” ir “Tobulėjimas“, atsakingas vienas žmogus, dar yra prisegtas failas. Ją galima papildomai paaiškinti apraše ar parašyti kokį komentarą žemiau. Taip pat, ji patikslinta sąrašu su keturiais darbais ir vienas iš jų jau atliktas.
Užduotį patikslinantis sąrašas viduje
Taigi, prie kiekvieno darbo galima:
- prikabinti paveiksliukus ir kitus failus iš kompiuterio, GDrive arba Dropbox,
- įkelti nuorodas,
- sukurti sąrašus, kuriuose galima pažymėti atliktus,
- balsuoti,
- priskirti atsakingus už vykdymą,
- pažymėti norima žyme (viršuje kairėje spalvota juostelė),
- pridėti pabaigos terminą,
- užsisakyti pranešimus apie pakeitimus,
- ir t.t.
Darbai, kurie jau atlikti, pagal šį sąrašą, turėtų būti perkelti į Atliktų/Done sąrašą, o tie, kurie daromi į Daromų/Doing. Visi kiti planuojami ir nepradėti yra Planuojami/To Do skiltyje.
Jei savo darbe naudojate Google Drive, tai Trello lenta yra aukso vertės. Pvz. sukuriat kiekvienam darbui užduotį ir prie prisegate failą, kuris bus galutinis produktas ir kurį bendradarbiai dabar taiso. Tuomet bendrinius komentarus galite rašyti ne faile, o pačioje užduotyje. Galite jas grupuoti ir dar kitaip vizualiai išskirti ir taip pasilengvinti navigaciją tarp turimų failų. Juk ne visuomet viską gali surašyti į failo pavadinimą.
Jeigu šis trumpas aprašymas suviliojo išbandyti ir norite tapti šios lentos meistrais, tai paskaitykite įrašą kaip tapti profesionaliu naudotoju. Dar galite paskaityti kaip kai kurie elektroninė Trello lentą panaudojo darbo optimizavimui ir organizavimui. Tai tik parodo, kad kiekvienas gali su ja daryti kaip jam patogiau ir naudingiau – vieni supranta, kad aukščiausias prioritetas yra viršuje esančių darbų, kiti padaro visą sąrašą ir konkrečiai nurodo prioritetą.
Trello aplikacijos:
O kaip jūs organizuojatės savo laiką ir darbus?
Knygą laimėjo NuZ, kuris komentarą paliko kovo 26, 2013 13:59.
Naujausi komentarai